Geschäftsbedingungen: Datenschutzerklärung für Onlinebewerbungen via Personio

Die Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben hat einen hohen Stellenwert für die Skytanking Holding GmbH. Die Skytanking Holding GmbH und insbesondere das Unternehmen, bei dem Sie sich bewerben (gemeinsam nachfolgend "SKYTANKING"), möchte Sie nachfolgend über die Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten in Zusammenhang mit den Rekrutierungsverfahren und -programmen aufklären. Die allgemeine Datenschutzerklärung für die Webseite von SKYTANKING finden Sie hier.

Verantwortliche Stelle

Für die Datenerhebung und -verarbeitung ist das jeweilige Unternehmen von SKYTANKING, bei dem Sie sich bewerben, gemeinsam mit der Skytanking Holding GmbH verantwortlich. Verantwortlich im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DSGVO können neben der

Skytanking Holding GmbH

Raboisen 6

20095 Hamburg

Mail: info[at]skytankig.com

folgende SKYTANKING-Unternehmen sein:

Skytanking Frankfurt GmbH

Building 123

60549 Frankfurt am Main

Tel.: +49 69 6980150

Skytanking Germany GmbH & Co. KG

Tankdienstgebäude

Flughafenstraße 5

40474 Düsseldorf-Flughafen

Tel.: +49 211 43698610

Skytanking GmbH & Co. KG

Raboisen 6

20095 Hamburg

Mail: info[at]skytankig.com

Skytanking Munich GmbH & Co. KG

Wartungsallee 19

85356 München-Flughafen

Tel.: +49 89 97592821

Skytanking Stuttgart GmbH & Co. KG

Flughafenstraße 100

70629 Stuttgart

Tel.: +49 711 9482533

Daten, die SKYTANKING verarbeitet

Bei der Bewerbung verarbeiten wir Daten von Ihnen, die wir im Rahmen der Bewerbung benötigen. Alle personenbezogenen Daten, die Sie SKYTANKING im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung zur Verfügung stellen, werden verarbeitet. Insbesondere folgende Daten:

Name
Vorname
Geburtsdatum
Kontaktdaten (Adresse, Telefonnummer, E-Mailadresse, etc.)
Ggf. Staatsangehörigkeit und Arbeitserlaubnis
Bewerbungsdaten (Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse, Empfehlungsschreiben) und was Sie SKYTANKING ggf. darüber hinaus zur Verfügung stellen und in Bewerbungsgesprächen mitteilen
Bewerbungsfoto
Führungszeugnis und Daten zur gesundheitlichen Eignung, sofern dies aufgrund der ausgeschriebenen Tätigkeit erforderlich ist
Kontodaten in Fällen von Reiseerstattungen

Wir erheben von Ihnen grundsätzlich nur die Daten, die für das Bewerbungsverfahren erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben sind.

Bewerben über LinkedIn

Wir ermöglichen Ihnen den Import Ihrer bei LinkedIn gespeicherten personenbezogenen Daten. Wenn Sie diese Funktion nutzen, erteilen Sie uns die Erlaubnis, auf die von Ihnen dort gespeicherten Daten zuzugreifen. Der Zugriff erfolgt einmalig. Eine Aktualisierung Ihres Profils auf LinkedIn, führt nicht automatisch zur Aktualisierung in unserem System.

Weitere Einzelheiten zu dieser Funktion entnehmen Sie bitte der Datenschutzrichtlinie von LinkedIn unter

https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy?_l=de_DE.

Verantwortlich für die Nutzung von LinkedIn ist die LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irland, ein Tochterunternehmen der LinkedIn Corporation, 2029 Stierlin Court, Mountain View, California 94043, USA.

Das angemessene Datenschutzniveau beim Einsatz von Dienstleistern und Auftragsverarbeitern außerhalb der Europäischen Union (EU/EWR) wird durch die Einhaltung der Art. 44 ff. DSGVO sichergestellt. Gemäß Art. 45 DSGVO dürfen personenbezogene Daten in ein Drittland (z.B. die USA) übermittelt werden, wenn die EU-Kommission beschlossen hat, dass das betreffende Drittland ein der DSGVO entsprechendes Datenschutzniveau bietet. Die Europäische Kommission hat am 10. Juli 023 den Angemessenheitsbeschluss für das neue Datenschutzrahmen-Abkommen zwischen den USA und der Europäischen Union (EU) unterzeichnet. Das Abkommen, auch Data Privacy Framework genannt, ist damit in Kraft getreten. Durch den nun in Kraft getretenen Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission nach Art. 45 Absatz 3 DSGVO, hat diese bestätigt, dass die USA ein angemessenes Schutzniveau für personenbezogene Daten besitzen, welches mit dem der EU vergleichbar ist. Vor diesem Hintergrund darf der transatlantischer Datentransfer zwischen uns und unserem US-Dienstleister auf diesen Angemessenheitsbeschluss gestützt werden. LinkedIn ist beim US Department of Commerce entsprechend zertifiziert. Daneben kommt als weitere Rechtsgrundlage für den transatlantischen Datenverkehr der Abschluss der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission, veröffentlicht am 4. Juni 2021 gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO und die Einholung Ihrer Einwilligung zur transatlantischen Datenübermittlung gemäß Art. 49 Abs. 1 lit a) DSGVO in Betracht.

Zweck der Datenverarbeitung und Rechtsgrundlage

SKYTANKING verarbeitet die vorgenannten personenbezogenen Daten, um Ihre Eignung für die Stelle (oder mit Ihrer Einwilligung andere offene Positionen bei SKYTANKING) zu prüfen und das Bewerbungsverfahren im Rahmen der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses auf der Grundlage von Art. 88 DSGVO in Verbindung mit § 26 BDSG durchzuführen.

Sollten die Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens ggf. zur Rechtsverfolgung oder Abwehr von Ansprüchen erforderlich sein, kann eine Datenverarbeitung auf Basis der Voraussetzungen von Art. 6 DSGVO, insbesondere zur Wahrnehmung von berechtigten Interessen nach Art. 6 I1 f) DSGVO erfolgen. Die Interessen der SKYTANKING bestehen dann in der Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen.

Empfänger Ihrer Daten

Ihre Bewerberdaten werden nach Eingang Ihrer Bewerbung von den Personalabteilungen von SKYTANKING gesichtet

Geeignete Bewerbungen werden nachfolgend intern an die jeweilige Gesellschaft von SKYTANKING, die die Position ausgeschrieben hat, weitergeleitet. Mit den dortigen Abteilungsverantwortlichen wird der weitere Ablauf abgestimmt. Bei SKYTANKING haben grundsätzlich nur die weiteren Personen Zugriff auf Ihre Daten, die dies für den ordnungsgemäßen Ablauf des Bewerbungsverfahrens benötigen.

Mögliche weitere Empfänger personenbezogener Daten sind z.B.:

Auftragsverarbeiter der SKYTANKING nach Art. 28 DSGVO, z.B. für die Unterstützung/Wartung von EDV-/IT-Anwendungen für den Betrieb des Bewerberportals, insbesondere Personio sowie ggf. weitere Datenempfänger auf der Grundlage einer von Ihnen erteilten Einwilligung. Darüber hinaus können in Einzelfällen weitere gesetzliche Verpflichtungen zur Übermittlung von Daten vorliegen, die jedoch nicht allgemein, sondern nur im konkreten Einzelfall entstehen können.

Datentransfer in Drittländer

Die Skytanking ist ein weltweit operierender Konzern, in dem Personalzuständigkeiten über die Abteilungs-, Unternehmens- und Landesgrenzen hinweg bestehen. Eine Datenübermittlung in Länder außerhalb der EU bzw. des europäischen Wirtschaftsraumes (Drittländer) findet nur dann statt, wenn ein Angemessenheitsbeschluss der Kommission oder geeignete Garantien für die Rechtmäßigkeit der Datenübermittelung, wie eine Vereinbarung von EU-Standarddatenschutzklauseln gem. Art. 46 II c) DSGVO, vorliegen, und/oder dies zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist, gesetzlich vorgeschrieben ist (z. B. steuerrechtliche Meldepflichten), Sie SKYTANKING eine Einwilligung erteilt haben oder im Rahmen einer Auftragsverarbeitung. Werden Dienstleister in Drittländern eingesetzt, sind diese zusätzlich durch entsprechende Maßnahmen (z.B. Vereinbarung der EU-Standardvertragsklauseln) zur Einhaltung eines angemessenen Datenschutzniveaus verpflichtet. Auf Ihre Anfrage stellen wir Ihnen gerne eine Kopie der entsprechenden Garantie zur Verfügung.

Dauer der Datenspeicherung

Soweit keine gesetzliche Aufbewahrungsfrist besteht, werden die Daten gelöscht, sobald eine Speicherung nicht mehr erforderlich, bzw. das berechtigte Interesse an der Speicherung erloschen ist. Sofern keine Einstellung erfolgt, ist dies regelmäßig spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens der Fall, sollten nicht kürzere Fristen von Gesetzeswegen bestimmt sein.

In Einzelfällen kann es zu einer längeren Speicherung von einzelnen Daten kommen (z. B. bei Reisekostenabrechnung). Die Dauer der Speicherung richtet sich dann nach den nationalen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.

Werden Sie bei SKYTANKING eingestellt, übernimmt SKYTANKING Ihre Bewerbungsdaten in Ihre Personalakte. Sofern es nicht zu einer Einstellung gekommen ist, Ihre Bewerbung aber weiterhin für SKYTANKING interessant ist, wird SKYTANKING Sie fragen, ob Ihre Bewerbung für künftige Stellenbesetzungen weiter vorgehalten werden darf.

Ihre Datenschutzrechte:

Als betroffene Person haben Sie das Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten sowie auf Berichtigung unrichtiger Daten oder auf Löschung, sofern einer der in Art. 17 DSGVO genannten Gründe vorliegt, z.B. wenn die Daten für die verfolgten Zwecke nicht mehr benötigt werden. Es besteht zudem das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, wenn eine der in Art. 18 DSGVO genannten Voraussetzungen vorliegt, und in den Fällen des Art. 20 DSGVO das Recht auf Datenübertragbarkeit.

Werden Daten auf Grundlage von Art. 6 I 1 f) DSGVO erhoben (Datenverarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen), steht Ihnen das Recht zu, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, es liegen nachweisbar zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vor, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Jede betroffene Person hat das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn sie der Ansicht ist, dass die Verarbeitung der sie betreffenden Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt. Das Beschwerderecht kann insbesondere bei einer Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat des Aufenthaltsorts oder des Arbeitsplatzes der betroffenen Person oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes geltend gemacht werden.

Datenschutzbeauftragter:

Sie haben zudem das Recht, sich jederzeit an den Datenschutzbeauftragten der SKYTANKING zu wenden, der bezüglich Ihrer Anfrage zur Verschwiegenheit verpflichtet ist. Die Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten lauten:

Herting Oberbeck Rechtsanwälte Partnerschaft
Hallerstraße 76
20146 Hamburg
Telefon +49 (0) 40 226 34 56 0
E-Mail: dataprotectionofficer@skytanking.com
Website: Die Datenschutzkanzlei - Daten und KI

Zugriffsprotokolle („Server-Logs“)

Mit jedem Zugriff auf diese Recruiting-Seite werden automatisch allgemeine Protokolldaten, sogenannte Server-Logs, erfasst. Diese Daten sind in der Regel Pseudonyme und erlauben daher keine Rückschlüsse auf eine natürliche Person. Ohne diese Daten wäre es technisch teilweise nicht möglich, die Inhalte der Software auszuliefern und darzustellen. Zudem ist die Verarbeitung dieser Daten aus Sicherheitsaspekten, insbesondere zur Zugriffs-, Eingabe- und Weitergabe- und Speicherkontrolle, zwingend notwendig.. Zudem können die Log-Files bei Verdacht auf eine rechtswidrige Nutzung der Software nachträglich kontrolliert und ausgewertet werden. Die Rechtsgrundlage hierfür findet sich in §25 Abs 2 Nr.2 TTDSG. Erfasst werden allgemein Daten wie der Domainname der Webseite, der Webbrowser und Webbrowser-Version, das Betriebssystem, die IP-Adresse sowie der Zeitstempel des Zugriffs auf die Software. Der Umfang dieser Protokollierung geht nicht über den gängigen Umfang jeder anderen Webseite im Internet hinaus. Die Speicherdauer dieser Zugriffsprotokolle beträgt bis zu 7 Tage.

Fehlerprotokolle („Error-Logs“)

Zum Zwecke der Fehleridentifizierung und -behebung werden sogenannte Fehlerprotokolle („Error-Logs“) angefertigt. Dies ist zwingend erforderlich, um auf mögliche Probleme bei der Darstellung und Umsetzung von Inhalten möglichst zeitnah reagieren zu können (berechtigtes Interesse). Diese Daten sind in der Regel Pseudonyme und erlauben daher keine Rückschlüsse auf eine natürliche Person. Die Rechtsgrundlage hierfür findet sich in §25 Abs 2 Satz 2 TTDSG. Bei Auftreten einer Fehlermeldung werden allgemeine Daten wie der Domainname der Webseite, der Webbrowser und Webbrowser-Version, das Betriebssystem, die IP-Adresse sowie der Zeitstempel bei Auftreten der entsprechenden Fehlermeldung/ -spezifikation erfasst. Die Speicherdauer dieser Fehlerprotokolle beträgt bis zu 7 Tage.

Einsatz von Cookies

Teilweise werden auf dieser Recruiting-Seite sogenannte Cookies eingesetzt. Dies sind kleine Textdateien, welche auf dem Gerät, mit welchem Sie auf diese Recruiting-Seite zugreifen, gespeichert werden. Grundsätzlich dienen Cookies dazu, die Sicherheit beim Besuch einer Website zu gewährleisten („unbedingt erforderlich“), gewisse Funktionalitäten wie Standard-Spracheinstellungen umzusetzen („funktional“), das Nutzungserlebnis oder die Performance auf der Webseite zu verbessern („Performance“) oder zielgruppenbasierte Werbung auszuspielen („Marketing“). Auf dieser Recruiting-Seite kommen grundsätzlich nur unbedingt erforderliche, funktionale und Performance Cookies zum Einsatz, insbesondere zur Umsetzung gewisser Voreinstellungen wie bspw. die Sprache, zur Identifizierung des Bewerbungskanals oder zur Analyse der Performance einer Stellenausschreibung, über die eine nutzende Person auf diese Recruiting-Seite gelangt ist. Die Cookies dienen dazu, unsere Internetpräsenz und unser Angebot insgesamt nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen.. Rechtsgrundlage für die Verwendung dieser Cookies ist unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO. Speicherdauer: Bis zu 1 Monat bzw. bis zur Beendigung der Browser-Session Widerspruchsrecht: Sie können über Ihre Browser-Einstellungen selbst bestimmen, ob Sie Cookies erlauben oder der Nutzung von Cookies widersprechen möchten. Bitte beachten Sie, dass eine Deaktivierung der Cookies zu einer eingeschränkten oder komplett unterbundenen Funktionalität dieser Recruiting-Seite führen kann.

Abschließende Bestimmungen

Diese Datenschutzerklärung ist auf dem Stand vom Dezember 2023. Durch die Weiterentwicklung unserer Website und ihrer Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit bei uns abgerufen

Operations & Technical Supervisor

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